Pasos para elaborar un estudio de viabilidad técnica
1. Hacer un análisis preliminar del negocio
El punto de partida es importante, pues es el lugar en el que se encuentra tu negocio en este momento. Es muy fácil dejarse llevar por las estimaciones de crecimiento y dejar de lado la realidad, por lo que el propósito del análisis preliminar es evitar que esto suceda.
Lo puedes ver como una manera fría, lógica y realista de ver tu empresa. La situación actual te ayudará a conocer qué herramientas tienes en este momento para ejecutar el proyecto, cuáles te hacen falta, si necesitas contratar a un equipo especializado o invertir en recursos adicionales.
2. Evaluar la viabilidad financiera de la ejecución
En esta parte, lo que nos corresponde es medir si contamos con los recursos financieros necesarios para iniciar la ejecución del proyecto sin descapitalizar el negocio.
Esta parte del análisis viabilidad económica es fundamental para proceder con las siguientes etapas, pues no tiene caso continuar si no contamos con los recursos financieros necesarios para iniciar.
Una alternativa a esta fase, si desde un inicio sabemos que no tenemos dichos recursos, es elaborar un presupuesto en el que definamos con precisión cuál es la cantidad necesaria para iniciar con el proyecto o para que este sea viable y brinde rendimientos a largo plazo.
3. Hacer una evaluación del mercado
¿Cómo sabemos si nuestro proyecto es atractivo para el mercado actual? Solo hay una manera de responder a esta pregunta y es mediante una evaluación del mercado. Un análisis de los consumidores nos permite identificar si nuestro proyecto resuelve una problemática específica.
Esta fase también sirve para medir el interés que los consumidores tienen por el proyecto, así como para identificar el segmento de mercado que muestra más interés.
4. Considerar la viabilidad técnica y operativa
Aquí es donde rescatamos nuestro análisis de viabilidad técnica y podemos incluir los resultados de nuestra anterior evaluación, nuestras conclusiones y recomendaciones que tendremos en mente para el futuro.
También puedes apoyarte de una hoja de inspección para consultar la información que necesitas al considerar la viabilidad técnica y operativa del proyecto, pues esta herramienta te permite visualizar en un solo documento todos los eventos que se han dado.
5. Revisar los puntos vulnerables financieros del proyecto
Una parte esencial del análisis de debilidad económica se centra en identificar los puntos vulnerables financieros al ejecutar este proyecto. Por puntos vulnerables financieros entendemos aquellas situaciones externas que pueden representar un riesgo potencial.
En esta fase puedes incluir desde presupuestos comprometidos con otros proyectos, retrasos en los pagos, impuestos adicionales, así como inflación y otros temas de economía nacional que afectan la rentabilidad del proyecto.
6. Proponer una decisión
Por último, es importante cerrar cualquier análisis o estudio de viabilidad económica con una decisión y una serie de recomendaciones que se pueden ejecutar. Recuerda que la finalidad de este estudio es tomar la decisión de empezar con el proyecto o posponerlo durante algunos años o incluso cancelarlo definitivamente.
Si crees que con la información obtenida no puedes tomar una decisión, revisa tu estudio de viabilidad, identifica qué información te hace falta para llegar a una conclusión más clara y, si es necesario, desarrolla un nuevo estudio en el que incluyas la información que no tuvieras disponible en un primer momento.
Antes de terminar queremos resaltar que estos dos tipos de estudio de viabilidad no son los únicos que puedes desarrollar antes de iniciar operaciones en un nuevo proyecto o negocio. Existen cuatro elementos que son claves para determinar si un proyecto será rentable, los cuales son:
viabilidad técnica;
viabilidad financiera;
compatibilidad con el mercado;
viabilidad operativa.
Todos estos estudios te ayudarán a tomar la mejor decisión y siempre puedes recurrir a herramientas que te permitirán aumentar la productividad y eficiencia de tus operaciones.